Сколько хранить бухгалтерские документы после ликвидации ооо


Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

Удивительно, но факт! Подготовка документов к архивации Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО.

Подготовка документов к архивации

Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации. Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните! Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Удивительно, но факт! Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы. При добровольной ликвидации организации — ее ответственные сотрудники например, специалисты кадровой службы , директор, учредители.

Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации

При ликвидации компании в порядке банкротства - конкурсная комиссия, назначенная в рамках ликвидации организации. При этом процедура подготовки состоит из нескольких шагов, самый первый из который — структуризация дел. На этом этапе бумаги разделяются по срокам хранения документы, которые надлежит хранить постоянно, необходимо подшивать отдельно от документов временного хранения.

Каждое дело содержит бумаги, соответствующие его заголовку. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

1. Документы по личному составу

Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

Хранение документов после ликвидации организации Важно В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.

Удивительно, но факт! В общем, решать вам как вы будете избавляться от лишних бумаг.

Гораздо хуже, если организация начала свою деятельность задолго до года, и для подтверждения своего стажа и выплат работники должны будут обратиться либо в организацию либо в архив если организация в которой они работали уже ликвидирована. Тогда для руководителя ликвидируемой организации на весах оказывается вопрос: Сдавать или не сдавать документы в архив.

Внимание В остальных категориях документов, согласно регламенту нового Перечня, сроки содержания в архиве остались неизменными. Передача документов в архив Классификация и архивирование документов предприятия может производиться как уполномоченной ликвидационной комиссией, так и специализированными архивными организациями, с которыми заключается договор на хранение.

Удивительно, но факт! Передача документов в архив Классификация и архивирование документов предприятия может производиться как уполномоченной ликвидационной комиссией, так и специализированными архивными организациями, с которыми заключается договор на хранение.

Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. В учётной политике предприятия должно быть прописано, как и где следует хранить документацию, а также, назначено ответственное лицо за исполнение данного пункта или даже комиссия, состоящая из наиболее квалифицированных сотрудников.

Документы, подлежащие длительному хранению, со временем портятся и выцветают.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Чтобы содержимое их было читаемо должны позаботиться ответственные за хранение лица и своевременно сделать копии. В таком случае можно вполне заиметь проблемы с экологическими службами. Срок хранения бухгалтерских документов в организации Настало время с ними разобраться. Если с момента утери документов прошло более одного года, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено ч.

Рекомендуем к прочтению! выкуп долгов судебными приставами

Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества. Нет документов, нет дела? Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью. Из анализа представленной выше информации следует, что несмотря на существование норм, требующих надлежащего хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут безнаказанно уничтожать документы общества, практика привлечения их к ответственности отсутствует.

2. Типовые управленческие документы

Ввиду большой трудоёмкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией.

Послеликвидационная передача документов в архив Уже в ходе ликвидационной компании целесообразно иметь представление о предстоящей операции по сдаче бумаг на хранение. Согласие о сдаче к сохранению создается в форме договоров с архивом комиссиями по ликвидации, доверенным лицом. В заключенном договоре с архивом указываются условия договора, такие как: После того как прошла ликвидация предприятия сдача данных заверяется приемо-передаточным актом.

Архивная организация обязана выдать справку, которая предъявляется госорганам по запросу. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения.

Удивительно, но факт! Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью.

Вечное хранение фирменные документы принятия, утверждение бух.



Читайте также:

  • Что будет если перестать платить ипотеку
  • Юридические лица создание реорганизация и ликвидация
  • Материнский капитал погасить ипотеку