Как правильно оформить доверенность на получение товара


Рекомендуем к прочтению! купил землю в аренде

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ. Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара свободной или унифицированной , обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

Здесь нужно внести личные данные представителя по паспорту , а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать. Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен то есть выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на лет. При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям; Доверенность не имеет обязательных реквизитов.

Удивительно, но факт! При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки. Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества. В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты.

Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.

Доверенность

Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал. Порядок оформления Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а.

Удивительно, но факт! Исключением является передача товара на складе покупателя.

Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету.

Кем и когда он заполняется

Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия. Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные: Бланки доверенностей на получение товара М — 1 и М — 2а имеют унифицированные формы установленные Госкомстатом. Лист доверенности на получение товара можно заполнять: Доверенность на получение товара — двухсторонний бланк, заполняются обе стороны и корешок.

Дата выдачи и окончания. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Удивительно, но факт! Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению.

В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Удивительно, но факт! Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу: В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик п. В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана ст.

На кого выписать документ

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Удивительно, но факт! После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность — в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — поставщиками товара , включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — получателями товара , согласно ст. Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ хранятся организациями — получателями товара в Перечне ничего не указано.

А вот Инструкция о них говорит следующее: По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Что это за документ и зачем он нужен

Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей.

Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.



Читайте также:

  • Предмет метод и принципы семейного право